Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Sekretar kancelarije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo sekretara kancelarije koji će biti odgovoran za pružanje administrativne podrške i osiguravanje efikasnog funkcionisanja kancelarije. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost da upravlja višestrukim zadacima istovremeno. Sekretar kancelarije će biti ključna osoba za komunikaciju unutar tima i sa spoljnim saradnicima, te će biti odgovoran za održavanje urednog i profesionalnog radnog okruženja. Dnevne obaveze uključuju upravljanje telefonskim pozivima, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije i pripremu izveštaja. Kandidat treba da bude proaktivan, sposoban da radi pod pritiskom i da ima odlične veštine rešavanja problema. Poznavanje rada na računaru i osnovnih kancelarijskih softvera je neophodno. Ako ste osoba koja voli da radi u dinamičnom okruženju i doprinosi timskom uspehu, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje telefonskim pozivima i elektronskom poštom.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka.
- Priprema i distribucija poslovne dokumentacije.
- Održavanje urednog i organizovanog radnog prostora.
- Podrška u organizaciji događaja i sastanaka.
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata.
- Komunikacija sa klijentima i dobavljačima.
- Pružanje administrativne podrške timu.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskim softverima.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Proaktivnost i sposobnost rešavanja problema.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji sastanaka?
- Kako biste rešili konflikt unutar tima?
- Koje kancelarijske softvere najčešće koristite?
- Kako osiguravate tačnost i preciznost u svom radu?
